数字化档案可以通过以下步骤进行：

1. 扫描：将纸质档案扫描成数字文件。

2. 文字识别：对于包含文字的文件，可以使用文字识别技术将其转换成可编辑文本。

3. 数据整理：将扫描得到的文件根据需要整理分类，并为每个文件添加标签、元数据等信息，以便更好地管理和查找。

4. 存储：将数字文件存储在云端或硬盘中，确保数据安全性和可访问性。

5. 数字化管理：建立数字化档案管理系统，使得用户可以方便地浏览、检索和分享数字档案。

需要注意的是，档案数字化过程中需要注意保护个人隐私和机密信息，遵守相关法律法规。同时，数字化档案的质量也需要考虑，如清晰度、分辨率、文件格式等。