档案数字化是将纸质档案通过扫描等技术转换为数字形式，并进行数字存储、管理和利用；而电子档案是直接以电子形式产生、处理、存储和利用的档案。两者的区别在于前者需要经过转换过程，后者则是直接以电子方式生成的档案。此外，电子档案还具有易于复制、传输、共享等优点，便于信息的公开和交流。