1. 目的：

本方案旨在通过对档案数字化过程和结果进行验收，确保数字化工作符合国家和行业相关规定，达到保护档案、方便利用、长期保存的目标。

2. 验收内容：

- 数字化前的准备工作是否充分；
- 档案数字化流程是否规范、顺畅；
- 数字化后的档案质量是否符合要求；
- 数字化后的档案管理系统是否满足需求；
- 数字化后的档案是否能够实现长期保存。

3. 验收步骤：

（1）资料准备：调取数字化前的档案资料、数字化方案、数字化后的档案及档案管理系统等相关材料。

（2）现场检查：按照数字化方案和规范，对数字化前的准备工作、数字化过程、数字化后的档案质量、数字化后的档案管理系统等进行现场检查，并记录问题。

（3）跟踪督导：对于现场存在的问题，制定整改方案并跟踪督导其整改情况。

（4）验收报告：根据现场检查和整改情况，撰写验收报告，对数字化过程和结果进行评估，并提出建议和意见。

4. 验收标准：

（1）数字化前的准备工作：包括档案保管条件、档案整理清单、档案分类标识等是否符合规范要求。

（2）数字化流程：包括图像采集、质量控制、图像处理、文件格式转换等环节是否按照规范进行，是否存在数据损失、丢失等问题。

（3）数字化后的档案质量：包括图像分辨率、颜色还原度、清晰度、文件大小等是否符合国家和行业相关规定。

（4）数字化后的档案管理系统：包括元数据描述、检索功能、安全性等是否满足需求。

（5）长期保存：包括数字化后的档案是否具备长期保存能力、是否能够实现迁移、备份、恢复等要求。

5. 验收意义：

通过对档案数字化过程和结果进行验收，可以确保数字化工作符合标准和规范要求，达到保护档案、方便利用、长期保存的目标。同时，有效地防止了档案数字化过程中可能出现的误操作和不良影响，提高了数字化的工作效率和质量。