1. 数字化设备：需要使用专业的数字扫描仪、摄像机等设备，以便将纸质文件或其他形式的档案转化为数字格式。

2. 数字化工具：需要使用适当的软件来处理数字档案，如OCR技术转换文字、图像处理、PDF编辑器等。

3. 质量要求：数字化过程中需要确保档案的质量和准确性，避免出现漏失、失真或错误等问题。数字化后的档案应该与原始档案一致，包括内容、格式、排版和布局等。

4. 安全防护：数字化档案应该采取相应的安全措施，防止数据被盗窃、篡改或丢失。

5. 存储方案：数字化档案需要存储在可靠的介质上，并采用备份和归档策略以确保信息的持久保存。

6. 共享与访问：数字化档案可以通过网络共享，也可以提供在线访问服务，以便用户随时查看和利用这些档案。同时，需要确保访问权限的安全管理。