档案数字化台账是指将纸质档案进行电子化转换，建立数字档案库，并在其中建立与纸质档案对应的信息描述档案的台账记录。该记录包括文件名称、文号、责任者、机构、保管期限、存放位置等基本信息，还包括数字档案化过程中的操作记录，如扫描时间、扫描人员、扫描设备、质量检查等。通过数字化台账可以实现对数字档案进行有效管理和快速检索，提高档案利用率和保护效果。