1. 可以节省空间：数字化档案可以储存在电脑或云端，避免了传统纸质档案需要占用大量空间的情况。

2. 方便存储和检索：数字化档案通过电脑或云端进行存储，并且可以设置搜索功能来方便快速检索必要信息。

3. 可以避免档案损坏：数字化档案不会被因为自然灾害、人为破坏等原因而损坏或遗失。

4. 便于备份和恢复：数字化档案可以进行定期备份，确保数据的安全，同时也方便进行恢复操作。

5. 可以实现共享和协作：数字化档案可以实现多人共享和协作，方便团队合作和提高工作效率。