1. 数据格式

档案数字化录入应使用常见且通用的文件格式，如PDF、JPG、PNG等。

2. 文件命名

文件命名应该简明、清晰，并能反映出档案的基本信息。例如，可以采用以下格式：

机构名称_类别_编号_日期.pdf

3. 录入内容

档案数字化录入应包括以下内容：

a. 档案基本信息：档案名称、档号、责任者、年代、保管部门等。

b. 档案内容：档案题名、篇目、起始页码、结束页码等。

c. 档案形态特征：纸质档案、电子档案、磁盘等。

d. 馆藏位置：所在柜架、层号、格位号等。

4. 图片质量

为了保证数字化档案的质量，应注意以下几点：

a. 照片清晰度：要确保照片的清晰度和可读性，不应出现模糊、失真的情况。

b. 色彩还原度：应将原件的色彩尽可能地还原到数字化图像中。

c. 图像大小：应根据需要确定图像的大小，并确保足够清晰。

5. 录入流程

数字化档案的录入应有完整的流程控制，包括扫描、剪裁、编辑和保存等环节。每个环节都应由专人负责，并严格按照规定的标准操作。

6. 安全保密

数字化档案录入过程中，涉及到机构重要资料和隐私信息，应注意保护机构的安全和保密。同时，还应根据机构的相关规定，采取适当的措施保证数字化档案的安全性和可靠性。