档案数字化录入系统是指将传统纸质档案进行数字化处理，并通过一定的方式，将数字化的档案信息录入计算机系统中。这种系统可以提高档案管理效率、节省物理空间和人力成本。数字化后的档案可以在网络上进行共享和检索，方便各部门进行信息共享和协作。该系统通常包括扫描设备、数据库、软件和网络等组成部分。