1. 制定数字化策略：制定数字化档案目标和计划，明确数字化的范围、时间表、预算和人员分配。需要考虑到数字化后的数据管理，如存储、备份、安全等。

2. 选择合适的数字化技术：根据档案类型、数量和质量要求，选择合适的数字化设备和软件，并进行试验和评估，保证数字化效果符合要求。

3. 制定数字化流程：建立数字化流程，包括档案分类、整理、扫描、质检、元数据标注、存储等环节。可以借鉴现有的数字化流程标准，如“数字化档案工作规范”。

4. 培训相关人员：培训档案数字化相关人员，包括操作人员、质检人员、数据管理人员等，提高数字化的效率和质量。

5. 注意保密和隐私：对于涉及个人隐私或商业机密的档案，需要采取措施保护其不被泄露。可以采用加密、权限控制等方式来保护数字化档案的安全性。

6. 建立数字化档案管理系统：建立数字化档案管理系统，能够方便地管理数字化档案的存储、查询、检索等。可以选择市面上已有的档案管理软件，也可以根据自身需求开发定制化的管理系统。

7. 注重档案的长期保存：数字化档案需要进行长期保存，需要考虑到技术更新和数据迁移等问题。因此，需要制定长期保存策略，并建立档案迁移和转换机制，确保数字化档案的可持续性。