国家标准GB/T 28181-2016《信息技术 语音、视频和数据服务的数字化档案管理系统》规定了数字化档案管理系统的体系结构、数据元、数据内容、数据格式、访问控制、安全性等方面的要求，以及数字化档案管理系统的实施与应用。该标准适用于各类机构和组织的数字化档案管理，包括政府部门、企事业单位、文化遗产机构等。