1. 确定数字化范围：确定需要进行数字化的档案，包括文书、图片、音频、视频等。

2. 建立数字化流程：建立数字化流程并制定详细的规范，包括数字化设备、文件格式、分辨率、色彩模式等。

3. 保证数字化质量：采用高品质数字化设备，并确保设备正常运行和维护。注意防止档案损坏或污染，保持清洁。

4. 标注元数据：对每个数字化档案加入必要的元数据，如档案标题、作者、创建日期、关键词等，以便于检索和管理。

5. 进行备份和存储：为数字化档案进行备份，并制定存储策略，如使用云端存储或独立服务器。同时，制定数字档案的安全措施，如权限管控、数据加密等。

6. 维护数字化档案：对数字化档案进行定期检查和维护，保证其完整性和可读性。同时，制定档案访问和借阅的规则，确保档案的安全和保密。

7. 定期更新数字化技术：随着数字化技术的不断发展，档案数字化也应不断更新与进步。因此，对数字化技术和设备进行定期评估，更新数字化流程和规范。