将纸质档案转化为数字形式，便于管理、存储和查找。其目标可以概括为以下几点：

1. 提高档案管理效率：数字化档案可以实现快速检索、分类和备份，不仅缩短了查找时间，同时也提高了档案管理的效率。

2. 方便档案共享：数字化档案可以通过网络共享，让相关人员随时随地查看所需档案，促进信息流通和工作协作。

3. 省去空间成本：数字化档案无需大量的物理空间进行存放，从而节省成本和空间。

4. 防止档案遗失或损坏：数字化档案备份和恢复方便，能够有效预防因灾害等原因造成的档案遗失或损坏。

5. 加强信息安全：数字化档案可以通过密码保护、权限控制等方式加强信息安全，保护机构数据安全。