1. 筹划阶段：确定目标、范围、资源和时间等方面，制定项目计划，并与相关人员进行讨论和确认。

2. 收集文件：将需要数字化的档案材料进行收集，包括纸质文件、照片、录音、视频等。

3. 准备工作：对收集到的档案材料进行分类整理、编号归档，并进行清洁处理和修复。

4. 扫描：采用扫描设备对档案材料进行数字化，生成电子影像文件。

5. 校验：对扫描生成的电子影像文件进行校验，确保准确无误。

6. 存储：将生成的电子影像文件存储在服务器或云平台上，进行备份和保护。

7. 检索：建立检索系统，使得用户可以通过关键词或属性信息进行检索，快速查找所需档案。

8. 利用：将数字化的档案材料应用于各种业务场景中，如历史研究、证明材料等。

9. 维护：对已经数字化的档案材料进行维护和更新，保持其可读性和可用性。