人事档案数字化档案整理格式可参考以下步骤：

1. 建立文件夹结构：按照各种档案类型和员工姓名/编号分别建立文件夹，例如“个人信息”、“合同协议”、“培训证书”等。

2. 命名规则统一：采用统一的命名规则，便于查找和管理。建议使用员工编号或姓名+档案名称（如“001_个人信息”、“张三_合同协议”）。

3. 分类整理文件：将各类档案按照时间顺序和重要程度进行分类整理，如将合同按签署日期排序，将教育背景按学历优先级排列。

4. 扫描上传档案：选择专业的扫描仪将纸质档案数字化处理，并根据建立的目录结构上传到云端或企业服务器。

5. 设置权限管理：设置不同人员对档案的查看、编辑和删除权限，确保数据安全。

6. 定期备份档案：定期备份数字化档案，以免数据丢失或被损坏。