时间:2023-06-30 15:21:46
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来源:清大时代
名称:档案数字化加工表格
用途:用于记录档案数字化加工过程中的各项信息和进度,方便管理和监控。
内容:
| 序号 | 档案编号 | 档案名称 | 数字化方式 | 加工人员 | 加工时间 | 完成情况 | 备注 |
| ---- | -------- | -------- | ---------- | -------- | -------- | -------- | ---- |
| 1 | 001 | 《某某公司档案》 | 扫描 | 张三、李四 | 2021/6/1 | 已完成 | 无 |
| 2 | 002 | 《某某企业档案》 | 摄影 | 王五、赵六 | 2021/6/2 | 进行中 | 需要注意保密性 |
| 3 | 003 | 《某某组织档案》 | 扫描 | 张三、王五 | 2021/6/3 | 已完成 | 无 |
| 4 | 004 | 《某某协会档案》 | 摄影 | 李四、赵六 | 2021/6/4 | 未开始 | 需要购置摄影设备 |
使用说明:
1. 在序号栏填写数字,按照档案加工的顺序进行排序。
2. 在档案编号和档案名称栏填写对应的档案编号和档案名称。
3. 在数字化方式栏填写对应的数字化方式,如扫描、摄影等。
4. 在加工人员栏填写参与加工的人员姓名。
5. 在加工时间栏填写加工开始时间和完成时间。
6. 在完成情况栏勾选已完成或进行中。
7. 在备注栏填写需要注意的事项或其他信息。
注意事项:
1. 档案数字化加工过程中需严格遵守相关法律法规和保密要求。
2. 加工人员需具备相关技能和经验,并做好安全防护措施。
3. 加工过程中出现问题及时反馈,并及时解决。
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