1. 数字化后的档案可以实现电子化管理，归档和检索更加方便快捷。

2. 数字化处理可以大大减少纸质文件的占用空间，节约存储成本，同时也有助于保护环境。

3. 数字化处理可以规范档案的管理流程，避免文件遗漏、错放等人为失误。

4. 数字档案具备数据安全性高、备份恢复方便、不易丢失等优点，能够有效防止数据泄露和丢失的风险。

5. 数字档案可以通过网络进行共享，方便信息的交流和共享，提高工作效率。