实物档案数字化规范是指将实体档案转化为数字形式的过程中，遵循的一系列操作标准和要求。以下是常见的实物档案数字化规范：

1. 扫描分辨率：根据档案原件的大小和清晰度，选择适当的扫描分辨率。通常情况下，黑白文本建议采用300 dpi，彩色图片可以使用200-300 dpi。

2. 扫描格式：常见的扫描格式有TIFF、JPEG、PDF等，建议采用无损压缩的TIFF格式保存数字化档案。

3. 档案编号：在数字化过程中，需要为每个档案文件编制唯一的档案编号，方便管理和查询。

4. 文件命名：为了方便管理和检索，需要为每个数字化文件命名，建议采用有意义的名称，并按照一定的规则进行命名。

5. 数字化数据备份：为了保证数字化档案的安全性，需要将其备份至多个地点，如云存储、硬盘等。

6. 元数据录入：元数据是指描述数字化档案的基本信息，包括档案名称、作者、分类、关键词等，需要录入到数据库中，方便后续管理和检索。

7. 质量控制：为了保证数字化档案的质量和准确性，需要对数字化过程中出现的错误进行修正和核查。

总之，实物档案数字化工作需要遵循一系列规范和标准，以确保数字化档案的准确性、完整性和安全性。