档案数字化标书文件是针对档案数字化项目所编制的招投标文件，用于公开招标和竞争性谈判等方式选择合适的供应商或承包商来完成档案数字化工作。该标书文件通常包含以下内容：

1. 招标文件说明：包括招标范围、招标程序、招标方式、招标资格要求等。

2. 技术标准规范：包括数字化标准、图像质量要求、数据格式等。

3. 工作计划及进度安排：包括项目实施时间表、工作任务分解、人员配备等。

4. 费用预算及支付方式：包括项目总费用预算、支付方式、结算方式等。

5. 合同条款：包括合同签订期限、违约责任、保密协议等。

6. 其他附件：如技术方案、业绩证明、资质证书等。

档案数字化标书文件的编制需要充分考虑项目的需求和实际情况，确保标书文件能够满足招标单位的要求，并且能够吸引合适的供应商或承包商参与投标。