1.项目背景：
随着信息化的发展，数字化档案已成为当前数字化建设的重要组成部分。将纸质档案进行数字化处理，可以提高档案的利用率和安全性，方便用户查询、查阅和管理档案，提高工作效率。本标书旨在选择一家有丰富经验和技术实力，可以为我们提供数字化档案服务的合作伙伴。

2.标书内容：
a.项目名称：档案数字化处理
b.项目目标：
i.将所有纸质档案转化为数字化档案；
ii.为数字化档案提供安全的存储及备份；
iii.提供便捷的档案检索、浏览及管理功能。
c.具体要求：
i.扫描所有纸质档案，并保存为PDF或其他可读取格式的电子文档；
ii.将电子文档上传至云端服务器，保证数据安全性；
iii.建立良好的数据库系统，包括档案分类、搜索、浏览和管理等功能；
iv.为每个用户提供独立的登录账号和密码，确保档案的安全性和机密性；
v.提供培训和技术支持，确保用户能够正确使用数据库系统。
d.合作要求：
i.有丰富的数字化档案处理经验；
ii.具有先进的数字化处理技术和设备；
iii.能够在规定时间内完成所有纸质档案的数字化工作；
iv.提供合理的价格和优质的服务；
v.有良好的信誉和口碑，能够提供满意的客户参考。
e.付款方式：
i.按照数字化档案数量进行阶段性支付；
ii.最终结算金额应该包含培训和技术支持费用。

3.投标文件要求：
a.公司资质证明：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；
b.相关经验介绍：公司数字化档案处理的相关经验和成功案例；
c.技术方案：数字化档案处理的技术方案及实施计划；
d.服务承诺：对本项目的服务承诺，如保密条款、服务周期等；
e.商务报价：注明收费标准、支付方式及最终结算金额。