纸质档案数字化的基本要求包括以下几点：

1. 扫描精度要高。扫描的分辨率要达到300dpi以上，以保证扫描后的图片清晰、细节丰富。

2. 文件格式要统一。文件格式应选择常见的PDF或TIFF格式，以方便查看和传递。

3. 文件命名要规范。文件名称应具有描述性，能够表明该文件所包含的信息，并且要遵循一定的命名规则，以方便分类和查找。

4. 元数据要完整。对于每个文件，都应记录一些元数据，如文件名称、创建时间、修改时间、作者等信息，以方便管理和追溯文件的来源和历史。

5. 存储要安全。数字化后的文件应保存在可靠的存储介质上，如硬盘、光盘、U盘或云存储等，同时要进行备份和加密处理，以防止数据丢失和泄露。

6. 数据分类要明确。数字化后的文件应按照一定的分类体系进行归档，以便于检索和利用。同时，需要建立索引数据库，帮助用户快速找到所需的文件。