档案数字化是指将传统的纸质档案以电子形式保存并管理。其意义主要体现在以下几个方面：

1. 提高文件利用效率。数字化档案可以实现快速检索、共享和传递，大大提高了文件利用效率。

2. 保护档案安全性。电子档案可以通过密码、加密等多种方式进行安全保护，减少因意外事件导致的档案丢失或损坏。

3. 节省空间和资源。传统的纸质档案需要占用大量的空间和人力物力资源，而数字化档案可以节约空间和资源，降低管理成本。

4. 促进信息共享和交流。数字化档案可以实现多部门之间的无缝沟通和信息共享，增强组织内部的协作和沟通效率。

5. 支持远程办公。数字化档案可以随时随地访问，支持远程办公，提高工作灵活性和效率。