1. 收集记录：档案数字化职责之一是负责收集所有相关的档案记录，包括文本、图片、音频和视频等信息。

2. 分类整理：将所收集到的档案记录进行分类整理，以便于后续的索引和检索。

3. 数字化处理：对档案记录进行数字化处理，包括扫描、OCR识别、音频转换等操作。

4. 数据归档：将数字化后的档案记录存储在电子文档管理系统中，并根据其分类进行归档。

5. 索引管理：建立档案索引系统，为用户提供快速检索和定位所需档案信息的功能。

6. 安全保密：负责保管档案数字化过程中所涉及的敏感信息，并遵循相关的保密规定。

7. 维护更新：对数字化档案记录进行定期维护和更新，确保其完整性和可用性。

8. 档案服务：为用户提供档案查询、复制等服务，同时也要协助用户解决相关问题。