1. 准备扫描仪，选择合适的分辨率，一般300dpi即可。
2. 将待扫描的纸质档案放入扫描仪中，调整好位置和方向。
3. 打开扫描仪软件，设置扫描范围和文件格式等参数。
4. 点击扫描按钮，等待扫描完成。
5. 保存扫描后的图片文件，可以进行后续的裁剪、旋转、修正等操作。