纸质文件的档案扫描是指使用扫描仪将纸质文件转换为数字化格式的过程。通过将纸质文件转换为电子文件，可以方便地存储、管理、搜索和共享文件。这种技术已经成为现代文书档案管理的重要组成部分，可以大幅提高工作效率和减少人力资源成本。