1. 确认病例档案扫描的目的和范围：确定需要扫描的病历类型、时间范围等。

2. 确定扫描方式：选择合适的扫描仪设备，根据病历的大小和类别进行设置，保证扫描质量。

3. 清理病历：对于过旧或污损的病历要进行整理或清洁，并加以修复保护。

4. 建立病例档案电子化管理系统：确保扫描后的文件存储方便、安全可靠。要注意数据备份、密码保护等安全措施。

5. 扫描病历：按照设定的扫描方式进行扫描，扫描后检查文件质量，如有问题需及时处理。

6. 编制电子档案：将扫描后的病历按照规定格式进行编制，确保清晰易读、分类明确。

7. 档案审核：对于扫描后的病历进行审核，确保信息准确无误。

8. 归档管理：对电子档案进行归档管理，标注文件名称、时间等信息，建立起完善的电子档案管理系统。

9. 监管和维护：定期对电子档案进行监管和维护，检查数据安全性，更新文件备份等。