1. 扫描质量要求高：扫描文书档案时，要确保文档清晰、无模糊、无噪点和无色差等问题。

2. 档案名称标准化：扫描文书档案的同时，要将文件名称进行标注，包括单位、发文时间、文种、标题等信息。

3. 文件格式规范化：扫描文书档案时，要选择常见的图片格式如PDF、JPEG、TIFF等格式，并确保文件大小适中，不过大或太小。

4. 图像处理技能要熟练：在扫描文书档案前，应对扫描设备及图像处理软件进行熟练操作，以确保文档质量和处理效率。

5. 图像存档规范化：扫描文书档案后，应妥善管理存档。定义好文档档号、分类、档案室编号、保存期限、文号等存档规范。

6. 数据安全性：扫描文书档案时，要确保数据的安全性，避免因为泄密、丢失等情况导致档案损失。

7. 维护保养：定期对扫描仪及相关设备进行检查和维护，确保设备性能稳定，提高扫描效率。