1. 扫描分辨率要求：文书档案扫描的分辨率应不低于300dpi，以保证扫描图像清晰、细节丰富。

2. 扫描格式要求：一般情况下，扫描文件应采用PDF或TIF格式，并选择无损压缩模式，以确保文档原始质量不受影响。

3. 扫描色彩要求：文书档案扫描的颜色模式应为黑白或灰度，不宜使用彩色模式。

4. 扫描文件命名要求：扫描文件应按照规定的命名方式进行命名，包括文号、年份、文件名称等信息，以便于管理和检索。

5. 扫描文件存储要求：扫描文件应保存在安全可靠的电子存储设备中，同时备份至多个存储介质，以防止数据丢失或损坏。

6. 扫描文件传输要求：扫描文件传输应采用加密传输方式，以保障文件安全性。

7. 扫描质量检查要求：扫描完成后，需要对扫描质量进行检查，确保扫描图像清晰、无误差。如有问题，应及时处理并重新扫描。