1. 扫描前，检查档案件是否完整、干净，如有缺页、污渍等情况应予以修整。

2. 选择合适的扫描设备，保证扫描质量和速度。

3. 设置扫描分辨率，建议为300dpi或以上。

4. 扫描时要注意图像的方向和位置，尽量使其水平放置，并调整好对比度和亮度。

5. 保证文本与背景的清晰度和对比度，避免出现模糊或过曝的情况。

6. 扫描后，对文档进行命名和分类，建议按照文件编号、日期等方式进行命名和存储。

7. 对于机密性较高的档案，应采取措施加强保密，如密码加密等。

8. 扫描完成后，及时备份和存储档案数据，避免数据丢失或损坏。