1. 操作人员必须经过培训并具有相关专业知识，熟悉操作规程。

2. 在扫描前，应对原纸质档案进行逐页清理、整理，包括去除污渍、水印、折痕等。

3. 扫描设备必须定期维护保养，保证设备正常运转，确保扫描质量。

4. 在扫描前，应检查设备设置是否正确、图像质量是否符合要求。

5. 扫描时需注意扫描速度和分辨率的调整，以确保扫描效果达到标准。

6. 采用彩色扫描时，应注意颜色还原度和图像清晰度。

7. 扫描后的电子文件必须进行数字化处理，包括裁剪、旋转、缩放等。

8. 扫描后的电子文件必须按照规定的命名规则进行命名，并进行分类存储。

9. 扫描后的电子文件需要进行备份和加密存储，确保文件安全性。

10. 扫描工作完成后，应及时对扫描设备和工作环境进行清洁、消毒。