1. 扫描设备要求：
（1）扫描仪应具有高分辨率和色彩还原度；
（2）扫描仪操作简便、快捷，容易维护。

2. 扫描文件要求：
（1）扫描前必须对文件进行分类整理；
（2）文件应平整摆放，不得弯曲、叠压；
（3）文件应尽量完整扫描，不得遗漏、重复。

3. 扫描图像质量要求：
（1）扫描后的图像清晰、无失真；
（2）图像大小应适中，不宜过大或过小；
（3）图像格式应便于存储和传输，如PDF、JPEG等；
（4）图像应符合法律规定，不得涉及机密信息、个人隐私等内容。

4. 扫描文件命名规范：
（1）文件名称应简明、具有描述性；
（2）文件名应包含文件类型、日期、编号等信息；
（3）文件名应以英文或数字命名，不得使用中文或特殊字符。

5. 扫描文件存储要求：
（1）文件应备份存储，确保数据安全；
（2）文件存储位置应统一管理，方便查询和检索；
（3）文件存储格式应与扫描格式一致，便于查看和使用。

6. 扫描文件传输要求：
（1）文件传输应符合安全规定，避免数据泄漏；
（2）文件传输应快捷、可靠，保证及时性和准确性；
（3）文件传输应记录，方便追溯和管理。