1. 扫描前处理：确保房产档案的文件完好、无缺页、无重复页，文件不可弯曲或破损。

2. 扫描设备选择：选择高清晰度扫描仪，并调整好图像质量，以便更好地保留原文件信息，避免出现模糊或失真的情况。

3. 扫描设置：选择适当的扫描分辨率和色彩深度，一般建议用300dpi的分辨率和24位的色彩深度进行扫描，以保证扫描后的文件能够清晰显示。

4. 文件格式选择：选择标准的PDF格式作为扫描文件的保存格式，可以保证文件的可读性和稳定性，同时也方便文件的共享和传输。

5. 命名规范：为了方便管理和检索，应该按照一定的命名规范对扫描文件进行命名，包括文件编号、日期、类别等信息，以便于查找和识别。

6. 异常文件处理：如果在扫描过程中发现了异常的文件，如破损、缺页、重复页等，应及时通知相关部门进行处理或补充。

7. 扫描质量控制：针对扫描后的文件进行质量检查，确保文件完整、清晰、准确无误，并及时对出现的问题进行调整和修正。

8. 扫描记录备案：对每次扫描的相关信息进行记录并备案，包括扫描日期、文件号、扫描人员等信息，以方便日后的管理和监督。