1. 扫描前备件：扫描前应将档案准备好，包括分类整理、删除无关文件、杂物等。同时，为避免影响扫描质量，应清洁档案纸张及保持平整。

2. 扫描设备：选择合适的扫描设备，如高速扫描仪或平板扫描仪等，同时要确保设备工作正常，没有故障。

3. 扫描格式：根据档案类型及需要，选择合适的扫描格式，如PDF、TIFF、JPEG等，并设置分辨率、色彩模式等参数。

4. 扫描顺序：按照档案编号或文件名称的字母顺序进行扫描，确保档案资料的完整性。

5. 扫描质量：扫描过程中要监控扫描质量，确保图像清晰、色彩真实、对比度合适等，避免出现模糊、失真等问题。

6. 处理后续事项：扫描完成后，根据需要进行文件命名、打标签、归档等处理，确保档案资料可以方便地进行检索和利用。

7. 安全保密：在扫描过程中，要注意保护档案资料的安全性和机密性，避免泄露或损坏。同时，在保存扫描文件时，要采取安全措施，如加密、备份等，确保数据安全。