1. 文件排列规范：文件应按照顺序排列，不要错位或缺失。

2. 扫描分辨率规范：扫描分辨率一般不低于200dpi，并根据实际需要确定分辨率。

3. 彩色/灰度/黑白的选择：根据需要选择彩色、灰度或黑白模式进行扫描。

4. 扫描图像格式规范：常见的格式有JPEG、TIFF、PDF等。根据需要选择合适的格式。

5. 扫描质量控制规范：扫描后要仔细检查图像是否清晰、完整，避免出现模糊、重影等问题。

6. 扫描文件命名规范：命名应简洁明了，能够准确反映文件内容。

7. 文字识别规范：对于需要文字识别的文件，应该使用OCR技术进行处理，保证文本识别准确性。

8. 文档归档规范：扫描完成后，应及时将文件归档，以免遗失或混乱。

9. 安全防范规范：扫描过程中应注意信息安全，避免泄漏敏感信息。

10. 设备维护规范：定期对扫描设备进行维护，保证设备正常运行。