1. 扫描设备应符合国家标准，具有清晰、稳定、高速、高分辨率的特点。

2. 档案扫描应选用黑白或灰度格式，不应使用彩色扫描。扫描后的图像应为TIFF或PDF格式。

3. 扫描前需要检查文件质量，如有漏页、破损、缺失等情况，应及时修复或补齐。

4. 档案扫描时要遵循先上后下、先左后右、由外到内的原则，确保扫描的完整性和准确性。

5. 每个文件夹内应有一张扫描清单，记录了文件名称、页数、扫描日期、扫描员等基本信息。

6. 扫描后的档案影像应经过质量检查，确保图像清晰、无误差、无重影、无模糊等问题。

7. 扫描后的档案影像需要存储备份，以防止数据丢失或损坏。

8. 扫描后的档案影像需要进行数字化管理，建立数字档案库，便于检索、查询和利用。

9. 为方便档案管理和检索，每个档案影像应注明文件编号、题名、年代等基本信息，并建立索引。

10. 档案扫描后，需要按照规定进行保密处理，确保档案的安全性和保密性。