扫描电子档案是将纸质文件或图片通过扫描仪转换为数字化的电子文件，存储在计算机或云端等电子设备中，方便管理、传输和共享。扫描电子档案具有免去传统手写/打印文件存储与处理的繁琐操作、快速查找信息、节省空间、保护环境等优点。