扫描电子档案，指将纸质文件使用扫描仪等设备转换成数字化的电子文件，常见的格式包括PDF、JPEG等。这种方式可以方便地存储、传输和管理文件，避免了纸质文件的占用空间、易丢失等问题。扫描电子档案在现代办公、归档、资料整理等领域得到广泛应用。