扫描档案是将纸质文件、照片、手写笔记等物理形式的文档通过扫描仪转换成数字化格式（如PDF、JPEG等），以便于存储、传输、分享和管理。这种数字化的方式可以节省大量的空间和时间，也方便了人们对文档的使用和维护。常见的扫描档案包括合同、报告、发票、证件、照片、图纸等。