扫描档案是将纸质文件或照片转换成数字形式储存的过程，其主要用途包括：

1. 整理和归档文件：扫描档案可以将纸质文件储存在电子设备中，方便管理、分类和查找；

2. 节省空间：数字化储存文件可以大幅减少纸质文件占用的空间，减轻存储压力；

3. 方便传输和共享：数字化的文件可以轻易地通过电子邮件或云端共享给其他人查看或编辑，提高工作效率；

4. 防止文件丢失或损坏：纸质文件容易受到自然灾害、腐烂、丢失等影响，而数字化存储则能够避免这些问题。