档案管理系统数字化是将传统的纸质档案转换为数字形式，通过计算机技术实现对档案信息的管理、存储、检索和共享。数字化的档案管理系统可以大大提高档案处理效率，减少人工操作，节约物质资源，同时保证档案信息的安全性和可靠性。数字化的档案管理系统还可以实现跨地域、跨时间的档案共享和协作，方便了各级政府部门、企事业单位、文化机构等多个领域的日常工作和管理。