档案管理数字化系统是一种通过数字技术将纸质档案进行数字化处理，实现对档案信息的在线管理、检索、共享和保护的系统。该系统包括数字扫描仪、文本识别软件、数据库管理系统、网络通信等组成部分。通过数字扫描仪将纸质档案进行扫描、转换为电子文件，然后经过文本识别软件识别并提取出其中的文字信息，并将其存储到数据库中。用户可以通过网络通信方式访问系统，查询、浏览、下载、上传和管理电子档案。该系统可以大大提高档案的利用效率，方便快捷地查找所需的信息，也可以有效地保护档案资料的安全性和完整性。