1.扫描前，应对人事档案进行分类整理，确保文件完整，没有丢失或重复。

2.选择适当的扫描设备和软件，确保图像质量清晰、色彩鲜艳、清晰度高，并保证文件大小合适。

3.扫描时应注意调整扫描仪的分辨率，一般建议为300dpi，可以根据需要进行调整。

4.扫描时应尽可能避免出现倾斜或模糊的图像，如果有需要，可以使用自动校正功能。

5.对于多页文档，应采用多页扫描方式，以减少文件数量和占用空间。

6.在扫描后进行检查，确保每个文件都已正确扫描，并且没有漏页或多余的页数。

7.完成扫描后，建议将文件保存为PDF格式，并进行适当的命名和编号，以便管理和检索。同时也可以考虑进行备份和加密等措施。

8.最后，应按照公司的规定及相关法律法规，妥善管理和保护好人事档案，防止信息泄露和损坏。