1.准备工作：需要一台扫描仪、一台电脑和相关的扫描软件。

2.连接设备：将扫描仪连接到电脑上，并安装好相应的驱动程序。

3.打开扫描软件：在电脑上打开扫描软件，选择需要扫描的图片或文件。

4.设置扫描选项：根据实际情况设置扫描选项，如扫描分辨率、颜色模式、文件格式等。

5.开始扫描：按下扫描按钮开始进行扫描。

6.保存文档：完成扫描后，将文档保存到指定的位置，可以选择将文档保存到电脑硬盘、U盘或云端存储服务中。

7.整理归档：对扫描好的文档进行整理和归档，方便以后查找和使用。