1. 准备扫描设备：需要一台扫描仪或者多功能打印机，可以实现扫描功能。

2. 按要求准备好档案：将要扫描的档案整理好，按照类别和顺序排列好，确保不乱且清晰。如果有需要复印的文件，也要保证其可读性。

3. 打开扫描设备：接通电源，打开设备驱动程序或者软件。

4. 设置扫描模式：根据实际情况选择单页、双面等扫描模式，并设置分辨率、文件格式、存储位置等各项参数。

5. 放置档案并开始扫描：将要扫描的档案放置在设备上，并点击扫描按钮，等待扫描完成。

6. 检查扫描结果：完成扫描后，可以先进行预览，检查是否清晰、完整无缺等，再保存到指定的文件夹中。

7. 整理归档：将扫描好的档案按照顺序整理好，同时可以进行备份和分类归档，以便后续查找和使用。