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行业动态

江苏电子档案扫描规范

时间:2023-06-03 05:59:16

阅读量:987

来源:清大时代

江苏电子档案扫描规范

为了保障江苏电子档案扫描质量,提高电子档案管理效率,江苏省档案局制定了以下电子档案扫描规范:

1.硬件标准:使用具有一定扫描分辨率和色彩深度的扫描设备,并定期进行检测和维护。

2.图像格式标准:扫描后的图像应保存为TIFF、JPEG、PDF等标准格式,并根据需要选择适当的压缩比例。

3.扫描分辨率标准:按照文件类型和用途确定扫描分辨率。常见文件建议分辨率为300dpi,重要文件建议分辨率为600dpi。

4.图像处理标准:对扫描后的图像进行必要的旋转、裁剪、调整亮度、对比度等处理。

5.文件命名标准:根据文件所属类别、时间、编号等信息为扫描后的文件命名,便于检索和管理。

6.存储安全标准:将扫描后的文件进行备份和加密,确保文件安全性和完整性。

7.检索标准:建立合理的目录结构和关键词索引体系,方便快速地检索和查找电子档案。

8.销毁标准:按照国家有关规定,对原件进行妥善保管和销毁,并在电子档案中留存销毁记录。

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