1. 扫描前的准备工作

（1）确定扫描文件的类型和名称，如合同、报告、账单等，并制定命名规范。

（2）清理文件，确保文件完整无缺页、不重叠、不缺页等，避免漏扫或误扫。

（3）记录文件的盒号、件号、页数等信息以便后期查找。

2. 扫描设备的选择

根据扫描文件的大小、数量、质量要求、工作效率等因素选择适合的扫描设备，比如平板式扫描仪、ADF自动送纸式扫描仪、高速卷帘式扫描仪等。

3. 扫描参数的设置

（1）确定扫描分辨率，通常300dpi即可。

（2）设置扫描模式，如黑白、灰度、彩色等。

（3）调整扫描亮度、对比度等参数，确保扫描结果清晰明亮。

4. 扫描操作流程

（1）将待扫描文件放置在扫描区域中，根据扫描文件的大小、形状等调整扫描仪的适应性。

（2）启动扫描软件，进行预览，判断页面是否对齐、清晰度是否达到要求等。

（3）设置自动文档进给（ADF）或手动操作，开始扫描。

（4）扫描完毕后对扫描结果进行检查，并保存在指定的文件夹中。

5. 扫描后处理

（1）将扫描结果按照原有文件夹结构进行分类存放。

（2）为每个文件命名，根据事先确定的命名规范进行命名。

（3）保存扫描结果，备份数据以便于后期查找和管理。

以上就是江苏a1档案扫描规范，希望能对大家有所帮助。