1.扫描设备

使用专业扫描设备，如高速文档扫描仪、台式扫描仪等。设备应保持清洁，确保扫描质量。

2.扫描质量

（1）分辨率：干部档案扫描的分辨率应为300dpi以上，以确保扫描文件清晰度及文字可读性。

（2）颜色模式：尽可能选择灰度模式或黑白模式，可以提高图像的对比度和清晰度。

（3）格式：扫描的文件格式应为PDF格式，以确保文件易于保存和传输，并且不会出现格式兼容性问题。

3.文件命名规范

（1）文件名应包含姓名、编号、所在机构等信息；

（2）命名时应使用英文字符，避免使用中文字符；

（3）文件名中不要出现空格和特殊字符。

4.文件保存规范

（1）将扫描的文件统一保存在指定的文件夹下；

（2）每个文件夹下应按照年份、月份划分子文件夹，文件夹名应以“年-月”格式命名；

（3）考虑到安全性，建议采用加密方式保存文件。

5.数据备份

为了防止文件丢失、损坏等情况发生，应定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的地方。

6.扫描操作规范

（1）操作前检查设备和文件夹是否设置正确；

（2）扫描前请核对干部档案编号、姓名等信息是否正确；

（3）扫描后再次检查文件名、文件夹名称等信息是否正确；

（4）扫描完成后及时保存文件并备份。