甘肃企业档案扫描工作规范

一、概述

为了保证甘肃企业档案扫描工作的质量和效率，制定本规范。本规范适用于甘肃各类企业档案扫描工作。

二、安全保密

1.严格遵守国家有关保密法律法规，保护企业档案的安全和机密性。

2.在进行档案扫描过程中，应确保数据的完整性和可靠性，防止信息泄露和损坏。

3.对扫描后的电子档案应进行备份，并按照规定时间进行存储。

三、设备维护

1.扫描仪需经过专人维护，每天使用前应检查设备是否正常。

2.将扫描仪放置在干燥、通风的环境中，避免灰尘和湿气的侵入。

3.定期更换扫描仪配件，确保扫描仪的正常运行。

四、操作流程

1.接收档案：在接收档案时，需进行登记和记录，以便追踪和管理档案。

2.准备扫描：对厚度较大的档案需进行拆卸和整理，以便于扫描。

3.扫描操作：在进行扫描前，需进行设置扫描分辨率、色彩模式等相关参数。

4.检查质量：对扫描后的电子档案应进行检查，确保图像清晰、文件完整。

5.入库管理：将扫描后的电子档案进行命名和分类，按照规定的存储路径进行存储。

五、人员要求

1.扫描操作人员需要经过专业培训，掌握扫描技术和操作流程。

2.具备良好的工作态度和责任心，能够认真执行操作规范。

3.遵守企业安全保密规定，保护企业机密信息。

六、总结

通过制定本规范，能够提高甘肃企业档案扫描工作的效率和质量，为企业的信息化建设提供支持。同时也能够保护企业档案的安全和机密性，促进企业的可持续发展。