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行业动态

档案的数字化建设

时间:2023-05-11 21:43:02

阅读量:707

来源:清大时代

档案的数字化建设

档案的数字化建设指的是将传统的纸质档案转换为数字形式,通过电子化技术对档案进行整理、分类、存储、检索和共享。数字化建设的主要目的是提高档案管理与利用效率,加强信息安全保障和减少资源浪费。

数字化建设包括两个方面:数字化处理与数字化存储。数字化处理是将原始纸质档案进行扫描、图像处理、文字识别等操作,将其转换为可读取、可检索、可复制等数字资料。数字化存储则是将数字资料以安全、可靠、长期保存的方式存储在数据库、云盘、光盘等介质中,确保档案信息不会丢失、损坏或被篡改。

数字化建设可以极大地提高档案管理工作的效率,使档案资源得到更好的利用。数字化档案可实现快速检索、多种格式转换、在线查阅、远程共享等功能,避免了传统档案管理中的手工查找、翻阅、借阅等繁琐过程。同时,数字化档案还能够提高信息安全保障水平,避免档案信息被意外泄露或受到损害。

数字化建设的实施需要依靠先进的技术手段和专业的档案管理人员。在数字化建设过程中,需要注意信息安全保护、版权合法使用等问题,确保数字化档案建设工作符合国家相关政策和法规。

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