档案需要扫描的原因包括：

1. 数字化管理：将纸质文件转换为电子文档，方便管理和检索。

2. 节省空间：纸质档案占用大量的物理空间，数字化可以减少存储空间的需求。

3. 方便共享：数字化档案可以轻松地通过互联网或内部网络共享，提高工作效率。

4. 保护档案安全：数字化档案可以进行备份和恢复，防止丢失或损坏。

5. 提高数据精确性：数字化档案可以进行编辑和修改，避免手写档案出现错误。