档案需要扫描的通常是纸质文件或图片等实体文档。这些文档需要通过扫描仪将其数字化，以便于存储、管理和传输。在扫描之前，需要确定好扫描的格式、分辨率、色彩模式等参数，并保证文档清晰、完整，不带有损坏或污损等因素。同时，需要注意保护文档的安全性和隐私性，在处理敏感信息时采取合适的措施加以保护。